Slim en efficiënt vergaderen? Het kan! | MeetDistrict
Don't cancel.
Postpone and
come back
stronger!

We nemen de huidige situatie van het coronavirus COVID-19 zeer ernstig. Daarom sluiten we de deuren voor alle niet-members en bezoekers. Onze eigen mensen werken allemaal van thuis uit. MeetDistrict members die toch komen werken vragen we om alle voorschriften van de overheid maximaal te respecteren.

In deze moeilijke en onzeker tijden willen we vooral de helden bedanken die vandaag zorg verlenen aan zij die getroffen zijn door dit virus. Ze verdienen ons eeuwige respect.

Laten we samen vanop afstand werken zodat we hier sterker uitkomen en elkaar later weer kunnen ‘meeten’.

#stayathome #staysafe #flattenthecurve

verder naar de website

Slim en efficiënt vergaderen? Het kan!

Nutteloze meetings, vergaderen om te vergaderen en ellenlange bijeenkomsten zonder einde: iedereen maakt het wel eens mee. Nochtans kan een overleg zeker wel zijn waarde hebben, tenminste als je het op een slimme en efficiënte manier aanpakt. Wij geven alvast enkele tips mee:

Benieuwd naar onze meetpaces?
Ontvang vrijblijvend meer informatie over onze meetspaces in Gent/Antwerpen.

  • Maak een goede voorbereiding:
    Vergaderingen lijken vaak eindeloos omdat er op voorhand niet voldoende nagedacht is over wat er gezegd moet worden. Bereid een agenda met een strakke tijdsplanning voor en stuur alle belangrijke info van tevoren door naar de deelnemers. Het moet ook duidelijk zijn wie wat doet tijdens de meeting. Kies een goeie gespreksleider, een notulist en iemand die de tijd in de gaten houdt.
  • Stel doelen op voor je vergadering:
    Niets is vervelender dan vergaderen om te vergaderen, dus stel vooraf duidelijke doelstellingen op. Deel die doelen met iedereen in de meeting, zodat duidelijk is waar je naartoe werkt. Komen er actiepunten uit de meeting? Maak ze SMART – specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden – en maak iemand eigenaar van een actie.
  • Kies voor een aangename omgeving:
    Ook de plek waar je vergadert, speelt een grote rol. Zorg ervoor dat mensen niet op elkaar gepropt zitten en dat er voldoende ruimte is. Bij MeetDistrict zijn alle ruimtes zo ontworpen dat ze inspireren en aanzetten tot efficiënt vergaderen. In onze gebouwen in Gent spreken de meetboxes die uitkijken op het voetbalveld van de Ghelamco Arena bijvoorbeeld erg tot de verbeelding. “Ik geef de meetingruimtes bij MeetDistrict een 9,5/10”, vertelt Pim De Smet van HuisTaak. “Een vriendelijk onthaal, een inspirerende omgeving en een smaakvol interieur.”

Ontvang hier alle informatie over onze meetspaces

  • Zorg voor een ruimte met voldoende faciliteiten:
    Een scherm waarop je jouw presentatie kan projecteren, de mogelijkheid om videoconferenties te houden, de aanwezigheid van koffie en water: ook de faciliteiten van een vergaderruimte kunnen een meeting maken of kraken. Bij MeetDistrict zetten we hier dan ook sterk op in met geschikte ruimtes voor elk type meeting – van korte overlegmomenten tot videoconferenties, creatieve brainstorms en een Raad van Bestuur. “Vergaderen bij MeetDistrict kan in een aangename setting, met inspirerende quotes op het scherm en een frisse aankleding”, zegt Sam Steen van KOHERA.
  • Vergader staand:
    Een van de beste tips om efficiënt te vergaderen? Blijf gewoon staan. Uit onderzoek blijkt dat de meeting dan tot 34% sneller afgelopen is. Want wat is er nu duurder - in tijd en centen - dan mensen die uren bij een vergadering (blijven) zitten zonder dat ze er (nog) baat bij hebben? Bovendien is het ook gezonder dan zitten. Twee vliegen in een klap dus.
  • Neem beslissingen:
    Kom samen tot een beslissing. Iedereen komt met een doel naar de vergadering en wil weten hoe het nu verder moet. Verlaat de vergadering met duidelijke actiepunten, maak vervolgafspraken en een taakverdeling. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is en bereik je het beste resultaat.

Meetings die het verschil maken?

De perfecte ruimte voor elke soort vergadering, speciaal ontworpen voor minimale afleiding en maximale productiviteit.

Contacteer ons nu